Einer muss es machen: Jeder Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet, die Büros seiner Angestellten regelmäßig reinigen zu lassen. Dabei geht es nicht nur darum, für eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu sorgen. Vielmehr trägt der Arbeitgeber eine allgemeine Schutzpflicht für seine Mitarbeiter, zu der auch die Sauberkeit in Büros und sanitären Anlagen zählt. Denn der Mangel an Hygiene kann für die Mitarbeiter im schlimmsten Fall zu gesundheitlichen Schäden führen. Ein professionell gereinigtes, hygienisches Arbeitsumfeld kann jedem Unternehmen darüber hinaus dabei helfen, in Erkältungs- und Grippezeiten die Ausbreitung von Infektionen im Büro einzudämmen und so Fehlzeiten zu minimieren.
Eine professionell durchgeführte Büroreinigung zahlt sich für Unternehmen noch in einer weiteren Hinsicht aus: Unabhängig davon, ob das Objekt und die Büroausstattung zum Eigentum des Unternehmens gehören oder gemietet beziehungsweise geleast sind, kann eine unsachgemäße Reinigung – zum Beispiel durch die Verwendung falscher Reinigungsmittel – zu Schäden an Böden, wertvollen Geräten oder auf empfindlichen Möbeloberflächen führen. Deshalb sollten Sie bedenken, dass eine ordnungsgemäß durchgeführte Gebäudereinigung, die auf einer sorgfältigen Pflege von Räumen und Mobiliar aufbaut, auch der Nachhaltigkeit und dem Erhalt Ihrer Unternehmenswerte dient.
Welche Leistungen bei einer Unterhaltsreinigung im Büro dazugehören
Wenn es um die Reinigung geht, ist jedes Büro ein vielschichtiger Mikrokosmos. Es fallen zahlreiche Aufgaben an, die in jeweils eigenen Abständen durchgeführt werden müssen. Aus diesem Grund spricht man bei der Büroreinigung auch von einer Unterhaltsreinigung. Zu den Aufgaben zählen zum Beispiel: das Wischen oder Saugen des Bodens, die Fensterreinigung, das Abstauben von Mobiliar, das Entleeren von Abfallbehältern und die fachgerechte Entsorgung des Mülls, die Säuberung elektronischer Geräte (vor allem der Computer-Tastaturen) und die Reinigung des Sanitärbereichs. Damit vor Ort immer eine gleichbleibende Sauberkeit vorherrscht, ist es wichtig, dass in die Büroreinigung ein koordiniertes Management der verschiedenen Tätigkeiten einfließt. Denn nur so lassen sich Qualitätsstandards über die Zeit kontinuierlich aufrechterhalten.
In der Praxis bedeutet das: Eine professionelle Büroreinigung baut auf genau strukturierten Reinigungsplänen auf. Sie werden für jedes Objekt genau festgelegt und von den Putzkräften systematisch umgesetzt:
- So gibt es bestimmte Aufgaben der Unterhaltsreinigung, die täglich anfallen. Dazu zählen das Entleeren der Mülleimer, die Reinigung der sanitären Anlagen, das Wischen oder Saugen der Böden. In der nasskalten Jahreszeit kann es darüber hinaus hygienisch sinnvoll sein, stark konterminierte Flächen wie Türklinken täglich zu reinigen.
- Mindestens wöchentlich sollten Regale, Schränke oder Lampenschirme von Staub befreit werden, Computerarbeitsplätze mit Bildschirmen und Tastaturen gereinigt werden und hygienisch besonders geforderte Geräte wie der Kühlschrank in der Kaffeeküche ausgewischt werden.
- Für die monatlichen Intervalle kommen bei der Büroreinigung jene Flächen in Betracht, die hygienisch weniger bedenklich und kostenintensiver zu reinigen sind oder nicht so schmutzanfällig. Zu diesen Aufgaben zählen zum Beispiel die Tür- und Fensterreinigung.
Je nach Beschaffenheit des Objektes oder der Art des Büros können die genannten Aufgaben der Unterhaltsreinigung durch zusätzliche Leistungen ergänzt werden. So kann im Rahmen der Gebäudereinigung zum Beispiel von den Reinigungskräften auch eine regelmäßige Treppenhausreinigung oder Fensterreinigungen durchgeführt werden. Die Ausführung der Arbeiten sind separat zu beauftragen. Die genaue Art und Ausgestaltung der Reinigungsleistungen werden immer vor Ort und in Abhängigkeit von den jeweiligen Gegebenheiten getroffen.
Die Vorteile einer professionellen Büroreinigung
Das bisschen Wischen und Putzen kann doch nicht so schwierig sein? Ganz so einfach ist es nicht. Denn zu einer professionell durchgeführten Büroreinigung gehören neben einem guten Qualitätsmanagement vor allem fachlich versierte, zuverlässige Reinigungskräfte sowie das richtige Equipment.
Ob es um die Büroreinigung, Praxisreinigung oder andere gewerbliche Objekte geht – unsere erfahrenen weiblichen und männlichen Reinigungskräfte sind für die jeweilige Art der Unterhaltsreinigung optimal trainiert und verwenden ausschließlich moderne Reinigungsgeräte und umweltschonende Reinigungsmittel. Dadurch wissen sie genau, mit welchem Putzgerät und welchen Mitteln sie dem Schmutz an Ort und Stelle an den Kragen gehen müssen, um für spiegelblanke Sauberkeit zu sorgen.
Die Vergabe der Gebäudereinigung an einen professionellen Dienstleister hat für Unternehmen aber noch weitere Vorteile. Bevor wir Ihnen für die Büroreinigung ein Angebot erstellen, setzen wir uns zunächst mit Ihnen zusammen, um ganz genau herauszufinden, welche Reinigungsleistungen Sie für Ihre Büros wirklich benötigen.
Nicht zuletzt haben Sie bei der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner immer die Sicherheit, dass die Büros jeden Morgen pikobello gereinigt sind. Mögliche Ausfälle von Reinigungskräften wegen Krankheits- oder Urlaubszeiten werden vom Qualitätsmanagement des Dienstleisters abgefangen. Und falls Sie sich verändern, die Bürofläche kleiner oder größer wird, verfügen Sie über die Flexibilität den Umfang der Leistungen den neuen Bedürfnissen anzupassen.
